Qu'est-ce qu'un logiciel QHSE et pourquoi en avez-vous besoin ?
Un logiciel QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) est un outil numérique qui centralise la gestion de tous vos engagements en matière de qualité et de sécurité au travail. Il remplace les fichiers Excel dispersés, les classeurs papier et les silos d'information qui freinent vos équipes. Dans une entreprise industrielle, la complexité des processus, la multiplicité des chantiers et les obligations réglementaires rendent indispensable un tel outil.
Un logiciel QHSE performant vous permet de piloter vos plans d'action, de suivre les habilitations de vos collaborateurs, de gérer les incidents et non-conformités, et de préparer vos audits de certification. C'est un investissement qui se rentabilise rapidement grâce au temps gagné et aux risques évités.
Les défis QHSE des entreprises industrielles en 2025
Les entreprises industrielles et du BTP font face à des défis croissants en matière de QHSE. La réglementation évolue en permanence, les certifications comme ISO 9001 et MASE exigent une documentation rigoureuse, et les équipes terrain ont besoin d'outils accessibles depuis les chantiers.
S'y ajoutent la gestion des sous-traitants et co-activité, les plans de prévention obligatoires, le suivi des habilitations qui expirent, et les reportings à produire pour la direction et les organismes certificateurs. Sans outil centralisé, ces tâches absorbent un temps considérable et exposent l'entreprise à des risques juridiques et opérationnels.
Ce qu'OMOKA fait pour votre gestion QHSE au quotidien
OMOKA a été conçu spécifiquement pour les industriels et les entreprises du BTP. Contrairement aux solutions généralistes, il intègre les contraintes terrain et les spécificités de vos métiers dès sa conception.
Centralisation des plans d'action et de prévention
Tous vos plans d'action qualité, vos plans de prévention et vos plans de retrait sont accessibles depuis une interface unique. Vos chefs de chantier peuvent les consulter sur le terrain, les mettre à jour en temps réel et les partager avec les équipes concernées. Fini les documents papier perdus ou les versions qui ne correspondent plus à la réalité du chantier.
Suivi des habilitations et formations obligatoires
OMOKA centralise l'ensemble des habilitations de vos collaborateurs : électriques, chimiques, CACES, travail en hauteur, et tout autre type paramétrable selon votre activité. Des alertes automatiques vous préviennent avant les dates d'expiration, vous permettant d'anticiper les renouvellements et d'éviter toute non-conformité réglementaire.
Gestion des risques et incidents
Déclarez et suivez les incidents, presqu'accidents et non-conformités directement dans OMOKA. Chaque événement déclenche une analyse des causes et un plan d'action correctif. Vous gardez ainsi une traçabilité complète de votre démarche d'amélioration continue, indispensable pour vos audits.
Tableaux de bord et reporting QHSE
Des tableaux de bord synthétiques vous donnent une vision en temps réel de l'état de vos processus QHSE : taux de réalisation des actions, habilitations à renouveler, incidents en cours de traitement. Vous pouvez générer vos rapports pour la direction ou les organismes de certification en quelques clics.
Certifications ISO 9001 et MASE : OMOKA vous accompagne
Obtenir ou maintenir une certification ISO 9001 ou MASE représente un défi organisationnel majeur. OMOKA structure votre démarche qualité en vous fournissant les outils nécessaires : cartographie des processus, suivi des plans d'action, gestion des non-conformités, indicateurs de performance et préparation des audits.
Nos équipes, basées en France, vous accompagnent lors du déploiement et restent à votre disposition pour adapter le logiciel à l'évolution de vos besoins. La licence illimitée OMOKA — accessible dès 200 €/mois — vous permet de déployer la solution à l'ensemble de vos collaborateurs sans coût supplémentaire par utilisateur.
Questions fréquentes
OMOKA est-il adapté aux PME industrielles ?
Oui, la licence illimitée le rend accessible à toutes tailles de structures. Que vous ayez 10 ou 500 collaborateurs, le coût reste identique. Cette approche tarifaire a été pensée pour que les PME industrielles puissent profiter des mêmes outils que les grands groupes.
Combien de temps faut-il pour déployer OMOKA ?
Généralement quelques semaines selon la complexité de votre organisation, avec l'accompagnement de nos équipes tout au long du processus. Nous adaptons le planning au rythme de votre entreprise.
OMOKA est-il hébergé en France ?
Oui, OMOKA est 100% Made in France. Le logiciel est développé et maintenu par les équipes de Moorea Créations, basées à Lyon. Vos données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.