Les défis de la gestion de matériel en industrie et BTP
Le parc matériel d'une entreprise industrielle ou BTP représente un investissement considérable et conditionne directement la capacité opérationnelle de vos équipes. Pourtant, beaucoup d'entreprises gèrent encore leurs équipements avec des outils inadaptés : tableurs Excel non partagés, fiches papier, voire simple mémoire des responsables de parc.
Les conséquences sont bien connues : matériel introuvable, double réservation, contrôles réglementaires manqués, pannes non anticipées, EPI non retracés. Chaque journée perdue à chercher un équipement ou à gérer une panne imprévue se traduit directement par des surcoûts et des retards sur vos chantiers.
Ce qu'OMOKA centralise pour vous
Le module matériel d'OMOKA offre une vision complète et en temps réel de votre parc d'équipements. De l'outillage au véhicule, de l'EPI à la machine de chantier, tout est référencé, localisé et traçable.
Inventaire et état du matériel en temps réel
Chaque équipement dispose de sa fiche dans OMOKA : désignation, numéro de série, état, localisation actuelle, historique d'utilisation. Vous savez à tout moment combien d'unités vous avez, où elles se trouvent et dans quel état. La vision temps réel élimine les surprises lors de la préparation d'un chantier.
Réservations et attributions par chantier ou collaborateur
OMOKA propose un système de réservation simple : un responsable chantier réserve en avance le matériel dont il a besoin. Le gestionnaire de parc voit les demandes, confirme la disponibilité et planifie la logistique. Les conflits de réservation appartiennent au passé, et chaque mouvement de matériel est traçable.
Suivi de la maintenance et des contrôles réglementaires
Certains équipements industriels sont soumis à des contrôles périodiques obligatoires : vérifications générales périodiques (VGP) des engins de levage, contrôles des appareils sous pression, révisions des véhicules. OMOKA vous alerte avant chaque échéance et conserve l'historique complet des interventions pour vos auditeurs et vos assurances.
Identification QR Code sur le terrain
Chaque équipement peut se voir attribuer un QR Code imprimable. En le scannant avec l'application mobile OMOKA, vos collaborateurs accèdent instantanément à la fiche du matériel : état, historique, prochaine maintenance, instructions d'utilisation. C'est un gain de temps immédiat pour les équipes terrain et une traçabilité sans effort pour le gestionnaire de parc.
Gestion des véhicules de flotte
OMOKA intègre également la gestion de votre flotte de véhicules : affectation par collaborateur ou par chantier, suivi des kilométrages, alertes de révision, contrôles techniques, gestion des cartes carburant. Vous disposez d'une vue consolidée sur l'ensemble de vos véhicules depuis le même tableau de bord que votre parc matériel.
Questions fréquentes
OMOKA gère-t-il aussi les EPI ?
Oui, les équipements de protection individuelle sont gérés au même titre que le matériel. Vous tracez la distribution des EPI par collaborateur, suivez leur état d'usure et gérez les renouvellements. C'est particulièrement utile pour les audits MASE qui exigent une traçabilité des EPI fournis.
Peut-on avoir des alertes de maintenance ?
Oui, des alertes paramétrables sont disponibles. Vous définissez les seuils (kilométrage, durée d'utilisation, date calendaire) et OMOKA vous prévient à l'avance. Vous pouvez ainsi planifier les maintenances sans urgence et éviter les immobilisations imprévues.