Gérer ma flotte de véhicules
Le module Véhicules permet de gérer la flotte de véhicules et de suivre les contrôles à effectuer sur chaque véhicule (contrôle technique et contrôle anti-pollution). Le tableau de suivi présente quatre onglets en fonction de l’état du matériel (En service, Révision / Réparation, Arrêtés).
Pour chaque véhicule présenté, je peux effectuer des actions individuelles en survolant la ligne avec la souris. Ainsi, je peux changer l’état de mon véhicule directement en un clic et basculer mon élément dans un autre onglet de suivi. Comme dans tous les autres tableaux, je peux modifier et supprimer une ligne si j’en ai l’autorisation (avec le profil Administrateur Véhicules).
En cliquant sur la ligne en dehors d’un bouton, je peux effectuer une sélection multiple. Ainsi, si je souhaite modifier plusieurs éléments en meême temps, il me suffit de les sélectionner successivement (un élément devient bleu lorsqu’il est sélectionné) et effectuer une Modification groupée. Je peux ainsi modifier en masse la date de dernier contrôle technique, contrôle antipollution ou la date de mise en service.
Chaque véhicule est identifié par un QR Code unique. Ainsi, si j’imprime le QR Code d’un véhicule, je peux l’identifier sur site en scannant le code avec mon téléphone. Il est ainsi possible de modifier les informations du véhicule directement sur place via l’application mobile.
Pour ajouter un nouveau véhicule, je clique sur le bouton + en bas de l’écran. Dans l’écran de création / modification, les champs Conducteur, N° Interne, Date de prochain CT et Date de prochain CP sont obligatoires.
Les champs Marque et Type sont paramétrés, c’est à dire qu’ils ne peuvent prendre qu’une des valeurs pré-remplies dans les réglages du module. Cette contrainte permet de garantir l’unicité des informations et éviter ainsi des fautes de frappe qui dupliqueraient à tort les noms de marques ou des références. Pour créer ou modifier les listes pré-définies, dois aller dans les réglages du module.
Pour aider les personnes responsables du parc de véhicules, des rapports sont envoyés deux fois par mois (le 1er et le 15 du mois). Le premier rapport présente les véhicules dont des contrôles sont à effectuer dans le mois en cours et le second tous les véhicules qui doivent être contrôlés dans les 30 jours qui suivent. Pour ajouter une personne dans la liste des destinataires de ce rapport, je modifie la liste présentée dans l’onglet Rapports des réglages du module. Je peux également tester manuellement l’envoi d’un rapport avec l’icône en bas à droite de l’écran.